瑶海区：“三化闭环”赋能干部人事档案管理提质增效

近年来，合肥市瑶海区以规范化、精准化、闭环化建设为抓手，构建全流程管控、精细化服务的档案管理体系，为干部队伍建设和区域发展筑牢组织基础。

规范化建设筑牢管理根基。锚定档案管理规范化建设核心任务，明确管理岗位职责、归档范围、查（借）阅流程等基础管理形式，细化档案整理、保管、转递等环节操作标准，实现“查（借）阅留痕备案、归还核实验收、转入立卷归档、转出登记复审”全流程可追溯、可管控，推动各环节物理隔离到位、衔接顺畅，档案室实行“双人双锁”管理，配备温湿度自动监测仪，筑牢档案安全防线。严格规范查借阅管理，实行阅卷前经单位主要负责人签字申请、阅卷中专人全程登记、阅卷后工作人员盖章核定的管理模式，持续优化审批、查（借阅）流程与内部移交机制，健全“双人阅档、本人回避”等监管措施，明确转递时限，切实减少查（借）阅人员跑腿次数，提升服务实效。

精准化审核提升档案质量。对标《干部人事档案工作条例》要求，将审核把关作为档案管理的关键抓手，建立“初审核真、复审提质、终审把关”的三级审核责任体系，制定涵盖10类核心要件的档案标准目录与必备清单，逐条逐项梳理核验档案内容，确保底数清、情况明、数据准。采取“集中全面审+重点随机查”审核模式，对新录用公务员档案专审时逐本过筛、逐页核验，对区管干部档案新增归档材料后随机抽查。聚焦专审表、登记表、三龄认定书、学籍材料、党员档案、社保合同等核心要件，逐项核对、严格把关，从源头上解决档案内容不全、信息不准等问题。2025年以来，累计开展审核21次，覆盖180余名机关事业单位干部，完成新录用公务员档案专项审核、提拔重用干部任前档案复核，及时核准信息、补充缺件，为干部选拔任用提供可靠依据。

闭环化整改清零档案问题。着力构建“审核排查—定向反馈—靶向整改—复核销号”全链条闭环工作体系，坚持“发现一处、整改一处、清零一处”工作原则，明确整改标准要求、时限节点和具体责任人，全力保障人事档案信息完整规范。针对审核排查发现的档案问题，依托数字化手段分类建立共性问题整改指引与个性问题补充清单，精准施策完善档案内容。针对共性问题，通过集中讲解、制定标准模板、统一规范填报等方式批量整改；针对个性问题，实行“一档一策、一问题一方案”，安排专人跟踪督办，切实保障干部人事档案信息准确无误。工作完成后，对照问题清单常态化开展“回头看”复核，确保整改流程可追溯、结果可验证、问题全解决。2025年，累计排查完善各类档案问题70余条，档案完整率、准确率显著提升。